A qualificação da gestão e dos processos de trabalho é essencial para garantir a efetividade dos serviços prestados à população. Foi com esse entendimento que a Secretaria Municipal de Assistência Social, em articulação interinstitucional com o Sebrae, realizou no dia 8 de maio o workshop “Transforme sua reunião em algo que valha a pena” , direcionado aos coordenadores e técnicos da rede socioassistencial de Brasilândia.
A atividade foi desenvolvida no Centro de Convivência Lídia Martins dos Santos e teve como foco a qualificação dos processos de trabalho, especialmente no que se refere ao planejamento, à condução e à sistematização de reuniões institucionais. O objetivo foi promover o aprimoramento das práticas profissionais, visando à maior efetividade na tomada de decisões, ao fortalecimento da comunicação interna e intersetorial, bem como à otimização do tempo e dos recursos institucionais.
CONTEÚDO ABORDADO
Durante o workshop, os participantes aprenderam técnicas para planejar reuniões mais produtivas, conduzir discussões de forma objetiva, envolver os participantes, registrar encaminhamentos e avaliar resultados. Também foram abordados temas como liderança, escuta ativa, mediação de conflitos e o uso de ferramentas práticas para otimizar o tempo e alcançar os objetivos propostos em cada encontro.
A capacitação reconhece que reuniões mal planejadas consomem tempo e recursos, enquanto encontros bem estruturados podem se tornar instrumentos poderosos de gestão, alinhamento e tomada de decisões.
